Quando si ha la necessità di arredare il proprio ufficio, è necessario prestare grande attenzione alla valutazione di ogni dettaglio. Lo spazio deve rappresentare il perfetto compromesso tra esigenze aziendali e benessere dei dipendenti per un ambiente accogliente e funzionale. Oggi è possibile scegliere tra una vasta gamma di soluzioni d’arredo adatte ad ogni esigenza, ma un’attenta progettazione è fondamentale per sapere come il giusto arredamento ufficio Bologna o in altre città.
Cosa non può mancare in ufficio?
La costituzione di una sede aziendale deve esprimere i valori del marchio e riflettere la natura e la tipologia delle attività svolte. Per le aziende con attività tradizionali, come studi legali e finanziari, il design dell’ufficio può essere formale e classico, invece per aziende creative e dinamiche, come web agency e agenzie che si occupano di servizi tecnologici, il design dell’ufficio può essere più moderno e informale . In ogni caso, i mobili dell’ufficio devono essere in sintonia con il design dell’ambiente.
Questo significa che nella scelta di ogni articolo bisogna tenere conto anche dell’aspetto estetico. Il risultato finale deve garantire uno spazio piacevole, sobrio e rilassante, con mobili in perfetta sintonia con il colore delle pareti e la luminosità dell’ambiente. Ovviamente ci sono alcuni mobili assolutamente indispensabili in ufficio, ovvero elementi essenziali per svolgere ogni tipo di
attività in modo efficiente. È inoltre necessario fornire una serie di spazi necessari.
Tra o principali troviamo aree comuni per il relax dei dipendenti, sale per ricevere i clienti e sale adatte per riunioni e conferenze online e offline. Di seguito i must-have in ufficio:
- Mobili contenitori, mensole, armadi e divisori.
- Sedia da ufficio.
- Complementi d’arredo e complementi d’arredo.
- Illuminazione e punti luce.
Arreda l’ufficio con mobili, mensole e divisori
Nonostante la digitalizzazione, gli uffici devono sempre gestire molti documenti cartacei, quindi l’installazione di mobili e armadi adeguati, oltre a scaffalature pratiche e funzionali, è fondamentale. Un ambiente di lavoro ben organizzato facilita le attività professionali, rendendo più facile e veloce il reperimento dei documenti necessari per obblighi, riunioni e progetti. In questo caso è importante scegliere un sistema modulare, che è la soluzione migliore per allestire un ufficio in modo multifunzionale.
Questi mobili permettono di ottimizzare lo spazio, soprattutto nei piccoli uffici, potendo adattare inserti e mensole alle esigenze del momento. Inoltre, i mobili condivisi e personali utilizzati dai dipendenti devono essere pianificati con attenzione, mantenendo il giusto equilibrio tra i cassetti dei dipendenti nelle postazioni di lavoro e gli scaffali accessibili a tutti. Per definire gli spazi per le varie postazioni di lavoro, è importante utilizzare la zonizzazione.
Questa garantisce una maggiore privacy per i dipendenti senza compromettere la collaborazione e l’interazione all’interno del team. I deflettori possono essere in vetro, legno, plastica o alluminio, fissi o mobili, e sono disponibili in una varietà di forme e dimensioni. Garantiscono un ambiente più luminoso e confortevole rispetto al cartongesso e possono essere personalizzati per creare un ambiente di lavoro su misura.
Le partizioni possono essere utilizzate anche per nascondere alcuni componenti, come cavi elettrici o cavi Ethernet per connessioni Internet. Protagonista dell’ufficio da sempre è la scrivania, complemento d’arredo indispensabile per allestire postazioni di lavoro, ricevere clienti, gestire meeting con dipendenti, collaboratori e clienti. La collocazione ideale è a lato delle finestre per evitare fastidiosi riflessi di luce naturale, e i tavoli sono solitamente posizionati davanti a porte e ingressi.
Scrivanie e complementi
Allo stesso modo, le scrivanie non dovrebbero essere posizionate contro i muri per consentire a dipendenti, clienti e fornitori di sedersi e non essere costretti a fissare il muro mentre lavorano. Anche il design della scrivania è importante, quindi è fondamentale scegliere con cura materiali, stili e dimensioni in base ai risultati che si intende ottenere. Come organizzare la scrivania? Ad esempio i cavi non possono ingombrare un tavolo, quindi bisogna eliminare ogni eccesso e puntare alla massima funzionalità dell’arredo base.
Naturalmente è fondamentale anche una sedia posturale ergonomica, che tuteli la salute dei dipendenti e riduca al minimo il rischio di affaticamento muscolare e articolare. Anche in questo caso è necessario trovare il giusto equilibrio tra design, comfort e praticità, puntando sempre sul rapporto qualità-prezzo. I complementi d’arredo spesso sottovalutati sono elementi in grado di cambiare l’estetica di un ufficio, offrendo svariate soluzioni su misura.
Le possibilità sono numerose, permettendo di arricchire l’allestimento del tuo ambiente di lavoro con appendiabiti, pannelli, tappeti, orologi da parete e portaombrelli, tutti elementi utili che completano e arricchiscono lo stile e la funzione di armadi e contenitori. Per migliorare la sostenibilità ambientale, è importante dotare gli uffici di cestini per la raccolta differenziata dei rifiuti, scegliendo modelli originali e creativi che aggiungono un tocco in più allo stile degli interni.
Accessori e mobili consentono di ottimizzare l’estetica di ogni spazio, distinguendo a pieno le aree di relax e interazione dalle aree di lavoro. Oltre ai punti luce presenti nell’ambiente, è importante anche migliorare l’illuminazione dell’ufficio, utilizzando lampade da tavolo e lampade da terra per ridurre l’affaticamento visivo e mentale. Una corretta illuminazione può migliorare le prestazioni dei dipendenti e avere un impatto positivo sul comfort emotivo e psicologico.
I punti luce devono garantire una buona visibilità dalle singole scrivanie alle sale riunioni e conferenze. La luce non può essere né troppo forte né troppo debole e le soluzioni a basso consumo energetico devono essere preferite per controllare i costi di fatturazione e le emissioni inquinanti. Spesso le dimensioni di un ufficio rendono più difficile allestire un ambiente di lavoro, soprattutto quando si ha a che fare con mobili per un piccolo ufficio con poco spazio a disposizione.
La soluzione migliore in questi casi è quella di un’attenta progettazione, scegliendo uno stile di base che riduca al minimo l’ingombro e valorizzi la funzionalità dello spazio. Per lo stile è consigliabile dare la priorità ai mobili per uffici moderni, perché con un design moderno e minimalista si può ottimizzare lo spazio eliminando eventuali elementi inutili e non funzionali. Le dimensioni della scrivania devono limitate, optando per un modello più adatto a ridurre l’ingombro, come isola e tavoli componibili.
Quando si tratta della disposizione di un ufficio open space, è necessario sfruttare lo spazio verticale invece di concentrarti su quello orizzontale, sostituendo i classici mobili da terra con mensole e mensole a parete. Per aumentare la percezione dello spazio è importante integrare nella struttura altri componenti, ad esempio inserendo cavi e fili nelle pareti divisorie e posizionando stampanti e fotocopiatrici nei mobili.
